Especialista en Cuentas a Pagar
Tiempo completo • NORFOLK
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Oportunidad de ascenso
- Permiso por paternidad
- Asistencia para la matrícula
Sobre nosotros
Votada como uno de los mejores lugares para trabajar en Hampton Roads, ODUrent es una de las empresas inmobiliarias más grandes, de más rápido crecimiento y más innovadoras de la región. Nos especializamos en alojamientos estudiantiles fuera del campus, gestionamos 750 unidades, supervisamos más de 300 unidades de autoalmacenamiento y gestionamos varias comunidades de apartamentos tradicionales.
También estamos orgullosos de ser una de las empresas de gestión inmobiliaria mejor valoradas de Norfolk en Google, impulsados por nuestro compromiso con el servicio al cliente, la excelencia operativa y hacer las cosas correctamente desde la primera vez.
Resumen del puesto
Buscamos un Especialista en Cuentas a Pagar orientado al detalle y altamente organizado para gestionar los pagos a proveedores, las facturas y la precisión financiera en toda nuestra cartera.
Este puesto es fundamental para mantener relaciones sólidas con los proveedores, garantizar pagos puntuales y apoyar el mantenimiento y las operaciones mediante un seguimiento financiero preciso.
Responsabilidades clave
Procesamiento de facturas y pagos
- Revisa, codifica e introduce facturas con precisión en Buildium
- Asegúrate de que todas las facturas estén correctamente aprobadas y emparejadas con órdenes de trabajo o compras
- Procesar cheques semanales y pagos electrónicos
- Mantener un estricto cumplimiento de los plazos de pago
Gestión de proveedores
- Comunícate con los proveedores sobre facturas, discrepancias y estado de pago
- Mantener registros precisos de los proveedores (W-9, información de contacto, seguro si procede)
- Resuelve los problemas de facturación de forma rápida y profesional
Reconciliación y precisión
- Reconciliar las declaraciones de los proveedores e identificar discrepancias
- Asegúrate de que todos los gastos estén correctamente codificados en propiedades y cuentas
- Ayuda con el cierre y la presentación de informes al final del mes
Cumplimiento de procesos y procedimientos estándar estándar
- Sigue los procedimientos operativos estándar de cuentas a pagar de la empresa y los controles internos
- Asegúrate de que la documentación esté completa y lista para auditoría
- Identificar ineficiencias y recomendar mejoras en los procesos
Cualificaciones
- Se requiere una licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado
- 5+ años de experiencia en cuentas a pagar o contabilidad general
- Experiencia con software de gestión de propiedades (se prefiere Buildium)
- Gran atención al detalle y precisión
- Capacidad para gestionar un alto volumen y cumplir plazos en un entorno acelerado
- Sólidas habilidades de comunicación y resolución de problemas
- Dominio de Microsoft Excel y/o Google Sheets
Compensación: $75,000.00 - $80,000.00 por año
Acerca de la empresa
ODUrent es una compañía de bienes raíces ganadora de múltiples premios que ofrece la mayor selección de viviendas para estudiantes fuera del campus que rodea a Old Dominion University, así como una cartera en expansión para no estudiantes. Estamos orgullosos de ofrecer una amplia gama de viviendas asequibles y de calidad, también ofrecemos ubicaciones de viviendas en todo Norfolk y Newport News. Nuestro compromiso con el servicio al cliente, al tiempo que fomentamos un sentido de comunidad, nos distingue. Además de ofrecer soluciones de vivienda, también ofrecemos una opción de autoalmacenamiento con una instalación de almacenamiento de 300 unidades. Actualmente, estamos expandiendo nuestras divisiones de no estudiantes y reurbanización, y como resultado, estamos reclutando activamente para varios puestos. Estos puestos incluyen Administradores de Propiedades, Agentes de Arrendamiento, Gerentes de Proyectos, Superintendentes y Técnicos de Mantenimiento. Creemos en la creación de un equipo innovador y solidario, y si estás listo para unirte a nosotros, nos encantaría saber de ti.