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Beneficios:

401(k)
Seguro dental
Oportunidad de avance
Tiempo libre remunerado
Seguro de visión

Título del trabajo: Asistente de contabilidad - Cuentas por pagar

Resumen del trabajo:

Estamos buscando un Asistente de Contabilidad orientado a los detalles y altamente organizado para respaldar nuestras operaciones de Cuentas por Pagar (AP). El candidato ideal será responsable de procesar las facturas de los proveedores, gestionar los pagos, mantener registros financieros precisos y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y los principios contables.

Responsabilidades clave:

Procese un gran volumen de facturas de proveedores de forma precisa y oportuna
Hacer coincidir pedidos de compra, recibos y facturas (coincidencia de 3 vías)
Codifique e ingrese facturas en el sistema de contabilidad
Conciliar el libro auxiliar de AP con el libro mayor
Ayudar con las ejecuciones de cheques semanales y los pagos electrónicos (ACH, transferencias)
Responda a las consultas de los proveedores y resuelva las discrepancias con prontitud
Mantenga los archivos de los proveedores y asegúrese de que la documentación del W-9 esté actualizada
Preparar informes relacionados con las cuentas por pagar, según sea necesario
Ayudar con los procedimientos de cierre de fin de mes
Apoyar las auditorías proporcionando documentación y respondiendo a las consultas
Realizar otras tareas contables y administrativas según se le asigne
Supervisar los servicios públicos

Calificaciones:

Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (preferiblemente licenciatura)
De 1 a 3 años de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad general
Dominio del software de contabilidad (por ejemplo, QuickBooks, SAP, Oracle, NetSuite)
Fuertes habilidades de Microsoft Excel
Excelente atención al detalle y precisión
Capacidad para priorizar y administrar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido
Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales
Construcción

Habilidades preferidas:

Experiencia con sistemas ERP
Familiaridad con los informes 1099
Conocimiento de los PCGA

Condiciones de trabajo:

Horario de oficina estándar con posibilidad de horas extras durante el cierre de fin de mes o fin de año
Trabajo híbrido o presencial en función de la política de la empresa

Compensación: $20.00 - $25.00 por hora

Acerca de la empresa

ODUrent es una compañía de bienes raíces ganadora de múltiples premios que ofrece la mayor selección de viviendas para estudiantes fuera del campus que rodea a Old Dominion University, así como una cartera en expansión para no estudiantes. Estamos orgullosos de ofrecer una amplia gama de viviendas asequibles y de calidad, también ofrecemos ubicaciones de viviendas en todo Norfolk y Newport News. Nuestro compromiso con el servicio al cliente, al tiempo que fomentamos un sentido de comunidad, nos distingue. Además de ofrecer soluciones de vivienda, también ofrecemos una opción de autoalmacenamiento con una instalación de almacenamiento de 300 unidades. Actualmente, estamos expandiendo nuestras divisiones de no estudiantes y reurbanización, y como resultado, estamos reclutando activamente para varios puestos. Estos puestos incluyen Administradores de Propiedades, Agentes de Arrendamiento, Gerentes de Proyectos, Superintendentes y Técnicos de Mantenimiento. Creemos en la creación de un equipo innovador y solidario, y si estás listo para unirte a nosotros, nos encantaría saber de ti.

(si ya tienes un currículum en Indeed)